Hej alla Steffevänner!
Det var ett tag sedan vi träffades och nu är det dags att ha ett årsmöte i föreningen. Denna gång tänkte vi träffas i Åkers styckebruk som ligger utanför Strängnäs.
För övernattning finns det olika alternativ, exempelvis vandrarhem i närheten. Mat och dricka kommer finnas att köpa på Bucklan´s café.
För resebeskrivning eller andra frågor kring mat och boende ta kontakt med Marita via mail mita_arvidsson@yahoo.se
Efter årsmötet kommer tid finnas för att umgås och lyssna på musik.
Mer detaljerad planering kommer när det närmar sig.
Anmälan till årsmötet görs till Marita via mail senast 20 oktober.
Hoppas många kan komma och väl mött!
Kallelse till årsmöte:
Lördag 3 november2012 på Bucklans café klockan 16.00 har Stefan Sundström-sällskapet årsmöte och samtliga medlemmar är kallade via epost.
Dagordning:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande och mötessekretare
3. Val av justeringspersoner, tillika rösträknare
4. Fastställande av dagordning
5. Fastställande av röstlängd
6. Årsmötets behöriga utlysande
7. Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning
8. Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
9. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
10. Val av ordförande
11. Val av kassör
12. Val av övriga ledamöter
13. Val av suppleanter
14. Val av revisor
15. Eventuella motioner
16. Ekonomi för kommande verksamhetsår
17. Fastställande av medlems-/inträdesavgift
18. Hemsidan
19. Föreningens fortsatta verksamhet.
20. Övriga frågor
21. Nästkommande möte
22. Mötets avslutande
Efter årsmötet ska styrelsen konstituera sig på ett kort styrelsemöte där också rutiner för kontakt och möten upprättas.